✔ Psihologul și psihoterapeutul lucrează ca PFI, prin cabinet individual înregistrat la Colegiul Psihologilor — nu ca PFA la ONRC
✔ CAEN Rev.3 are, în premieră, un cod dedicat: 8693, pentru activitățile psihologilor și psihoterapeuților
✔ Serviciile cu scop terapeutic sunt scutite de TVA indiferent de încasări; evaluările (permis auto, angajare) rămân taxabile, iar cabinetul individual e exceptat de la casa de marcat
✔ Facturile către clienți persoane fizice trec din 2025 prin e-Factura — exact partea pe care o automatizează platforma
Atestatul de liberă practică a venit după ani de facultate, formare și supervizare, iar primii clienți așteaptă deja o programare. Între tine și primul onorariu încasat legal mai stă un singur lucru: cabinetul, cu dosarul lui — iar administrarea de după e exact genul de treabă pe care psihoterapeuții o lasă tot mai des în seama SOLO, platforma digitală care înființează gratuit PFA-uri și PFI-uri și le ține apoi contabilitatea completă, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune.
Motivul e prozaic: traseul unui psihoterapeut nu seamănă cu al freelancerilor din jur, iar sfaturile primite de la prieteni cu PFA de IT te pot trimite fix la ghișeul greșit. Hai să punem drumul corect pe hârtie, de la atestat la primul client facturat.
Ce vei afla din acest articol:
- De ce cabinetul tău e PFI sub Colegiul Psihologilor, nu PFA la ONRC
- Ce cod CAEN folosești și ce reguli speciale de TVA și încasare ai
- Cum arată, pas cu pas, deschiderea și administrarea cabinetului prin SOLO
Ce formă legală folosește un psihoterapeut pentru cabinetul propriu?
Răspunsul scurt: în 2026, psihologul sau psihoterapeutul își deschide practica privată ca PFI — un cabinet individual de psihologie, înregistrat la Colegiul Psihologilor din România în baza Legii 213/2004 — cu codul CAEN Rev.3 8693, nu ca PFA la Registrul Comerțului.
Diferența de traseu față de un freelancer obișnuit e totală:
| Etapa | Freelancer cu PFA | Psihoterapeut cu PFI
|
|---|---|---|
| Calitatea profesională | Nu e cerută (activitate nereglementată) | Atestat de liberă practică de la CPR |
| Unde se înregistrează forma | ONRC | Cabinetul individual, la Colegiul Psihologilor |
| Evidența fiscală | Automat, prin ONRC | Formularul 070 depus la ANAF |
| Cod CAEN tipic | 6210, 7311, 7412 etc. | 8693 |
Codul 8693 merită o steluță: e un cod nou, introdus de CAEN Rev.3 special pentru „activitățile psihologilor și psihoterapeuților, cu excepția medicilor”. Până la Rev.3, profesia stătea înghesuită în coduri generice de sănătate; acum are adresă proprie în nomenclator.
Regulile speciale ale cabinetului: TVA, casă de marcat, e-Factura
Trei reguli fac viața fiscală a unui PFI de psihoterapie mai simplă decât se teme oricine iese din formare — cu o singură obligație nouă la schimb.
Scutirea de TVA, indiferent de încasări. Serviciile de sănătate mintală prestate în cabinet sunt scutite de TVA fără drept de deducere, conform art. 292 din Codul Fiscal. Plafonul de 395.000 lei, monitorizat cu sufletul la gură de alți independenți, pentru cabinetul tău pur și simplu nu se aplică: nu te înregistrezi ca plătitor de TVA pentru această activitate, oricât ar crește practica. Delimitarea care contează exact pentru tine: scutirea acoperă serviciile cu scop terapeutic — psihoterapia, psihologia clinică. Evaluările fără scop terapeutic (permis auto, port-armă, angajare) sunt tratate în practică drept taxabile, deci un cabinet axat preponderent pe evaluări își recapătă grija plafonului.
Fără casă de marcat. Cabinetele individuale, ca profesii libere, sunt exceptate de la obligativitatea casei de marcat conform art. 2 din OUG 28/1999. Dacă un client plătește numerar, emiți chitanță — atât.
e-Factura, inclusiv pentru persoane fizice. Din 2025, orice factură emisă către un client persoană fizică se transmite în sistemul e-Factura, indiferent de valoare (excepție fac doar facturile simplificate). Pentru o profesie în care aproape toți clienții sunt persoane fizice, asta ar însemna, pe ruta clasică, semnătură electronică și conectare manuală la sistemul ANAF. În SOLO, facturile pleacă în e-Factura automat, fără semnătură electronică proprie — reprezentarea la ANAF e asigurată printr-o procură notarială. Iar dacă un client nu vrea să-și comunice CNP-ul, factura se emite legal pe un cod format din 13 cifre de zero.
Pas cu pas: deschiderea și administrarea cabinetului prin SOLO
Pasul 1: dosarul, completat online. Răspunzi la întrebările platformei în 3-4 minute, cu validarea identității de pe telefon în circa 2 minute. Echipa te ghidează pe forma corectă — la psihoterapeuți, cabinet individual sub CPR — și îți spune exact ce acte intră la dosar.
Pasul 2: înregistrările oficiale. Cabinetul se înregistrează la Colegiul Psihologilor, apoi intră în evidența fiscală prin formularul 070 la ANAF. Platforma urmărește pașii, iar actele ajung pe email.
Pasul 3: primul client facturat. Emiți factura din platformă, ea pleacă în e-Factura, iar încasarea prin transfer sau card se leagă de evidență fără hârtii.
Pasul 4: administrarea din fundal. Cheltuielile cabinetului — chiria, formările continue, supervizarea, cotizația la Colegiu — se înregistrează cu o poză, declarațiile se depun la termen, iar dashboardul îți arată în timp real cât ai încasat și cât ai de plată.
Experiența e confirmată și de cei care au trecut prin ea: „SOLO simplifică perfect contabilitatea pentru PFA. Interfața este ușor de folosit și ideală pentru cei care vor să-și gestioneze activitatea fără bătăi de cap.” — Ana Maria D.
Costul e același pentru PFI ca pentru PFA: înființare gratuită, apoi abonament de 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu contabilitate completă, consultanță fără jargon și o răspundere pusă în scris: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
„SOLO face totul mult mai ușor și merită cu siguranță banii. Platforma este intuitivă și mă ajută să economisesc timp cu toată hârțogăria. Echipa lor de suport este excelentă — mereu rapidă, clară și foarte ajutătoare.” — Remus-Alexandru B.
Checklist: ești gata să-ți deschizi cabinetul de psihoterapie?
- Ai atestatul de liberă practică de la Colegiul Psihologilor pentru treapta ta de specializare?
- Știi că forma corectă e PFI — cabinet individual sub CPR — nu PFA la ONRC?
- Ai spațiul cabinetului clarificat, fie el închiriat, propriu sau în co-utilizare?
- Ai un sistem care emite facturi și le transmite în e-Factura, inclusiv către persoane fizice?
- Știi ce cheltuieli ale practicii sunt deductibile, de la formări la supervizare?
Dacă vrei ca partea administrativă a cabinetului să nu concureze cu orele de terapie, îți poți deschide PFI-ul cu SOLO aici. Înființarea e gratuită, inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre PFI-ul psihoterapeutului
Psihoterapeutul își poate face PFA la ONRC?
Nu pentru activitatea de psihologie și psihoterapie: aceasta e profesie reglementată și se exercită ca PFI, prin cabinet individual înregistrat la Colegiul Psihologilor, conform Legii 213/2004. PFA-ul la ONRC rămâne valabil doar pentru activități nereglementate, de exemplu cursuri generice de dezvoltare personală fără act psihologic.
Ce cod CAEN folosește un cabinet de psihoterapie în 2026?
Codul CAEN Rev.3 8693 — activități ale psihologilor și psihoterapeuților, cu excepția medicilor. E un cod nou, introdus de Rev.3, deci materialele mai vechi care recomandă coduri generice de sănătate nu mai sunt de actualitate.
Cabinetul meu de psihoterapie plătește TVA sau are nevoie de casă de marcat?
Nu, pentru partea terapeutică: psihoterapia și psihologia clinică sunt scutite de TVA conform art. 292 din Codul Fiscal, indiferent de încasări; evaluările fără scop terapeutic sunt însă tratate drept taxabile. Cabinetul individual rămâne exceptat de la casa de marcat prin art. 2 din OUG 28/1999: la plățile în numerar emiți chitanță, iar facturile către persoane fizice se transmit în e-Factura.
